Für jeden Jahrgang aller Studien- und Lehrgänge werden Jahrgangsvertretungen ( kurz „JGV“ ) eingerichtet. Zur Wahl können sich alle ordentlichen und außerordentlichen Studierenden der FH Technikum Wien stellen, es können auch alle ordentlichen und außerordentlichen Studieren wählen.
Jahrgangsvertretungen werden für ein Jahr gewählt.Wie viele Personen gewählt werden hängt von der Große des Jahrgangs ab, bei maximal 45 Studierenden sind es 2 Personen, ab 46 Studierenden sind es 4.
Die Jahrgangsvertretungen sind die Interessensvertretung der Studierenden auf Jahrgangsebene und ihnen obliegt die Koordination und Weiterleitung von Anfragen (z. B. Verschiebung von Prüfungsterminen) und Problemen des Jahrgangs oder einzelner Kurse an das Sekretariat, die Studiengangsleitung und Lehrpersonen. Sie kümmern sich somit um die Anliegen und vertreten die Meinungen und Interessen des gesamten Jahrgangs.
Die Jahrgangsvertreterinnen und Jahrgangsvertreter haben ihre Aufgaben gewissenhaft und uneigennützig zu erfüllen.
Jahrgangsvertretungen dürfen anstelle von Einzelprüfungen kommissionelle Prüfungen beantragen. Sie dürfen sich die prüfende Person ab dem zweiten Prüfungsantritt aussuchen.
Durch die Tätigkeit als Jahrgangsvertretung dürfen diese sich eine Soft Skill oder Englisch Lehrveranstaltung pro Studienjahr erlassen lassen.
Jahrgangsvertretungen haben eine reduzierte Anwesenheitspflicht und eine Befreiung, sollte es aufgrund ihrer Funktion notwendig sein.
Wahlen werden im Oktober über Moodle durchgeführt. Die Termine für die Kandidatur und die Wahlen in den jeweiligen Jahrgängen werden via Email ausgesandt. Es gibt eine einwöchige Kandidaturfrist und in der Folgewoche eine viertägige Wahlmöglichkeit, sollten es mehr Kandidaturen als verfügbare JGV Plätze geben.
Um sich als Jahrgangsvertretung zur Wahl aufstellen zu lassen genügt es im Moodle ein Posting mit der Kandidatur und eventuell einer kurzen Beschreibung deiner Person (kein Muss!) zu erstellen.